A vida dos empresários no Brasil não é nada fácil. Além de todas as preocupações com o bom andamento do negócio em si, eles muitas vezes se veem abarrotados em meio a várias atividades burocráticas e administrativas que também são importantes para que a empresa se mantenha regular.
Visando facilitar a rotina desses empresários, tem se tornado comum o oferecimento do serviço de BPO Financeiro. Você já ouviu falar sobre esse serviço?
Veja a seguir o que é o BPO Financeiro e quais as vantagens de sua contratação!
O que é BPO Financeiro?
BPO Financeiro é a terceirização do departamento financeiro da sua empresa. Contratando esse serviço, o prestador externo ficará responsável por atividades como: emissão de notas fiscais, boletos, agendamento de pagamentos, programação de recebimentos e arquivamento de documentos financeiros.
Quais são os benefícios de optar pelo BPO Financeiro?
Agora que você já sabe o conceito do serviço veja a seguir quais as vantagens de realizar essa contratação:
Segurança
Optando pela contratação desse serviço, você tem a segurança de que os procedimentos vão ser realizados por alguém que, além de ser especialista no assunto, estará disponível para realizar especificamente essa atividade, diminuindo drasticamente a chance de erros.
Economia
Há também uma grande economia no sentido de que, a contratação de um terceirizado sai muito mais em conta do que o valor que seria gasto para contratar e manter um funcionário interno para realizar o serviço.
Organização e previsibilidade
Como os lançamentos estarão sendo feitos em dia e corretamente, é possível consultar qual valor estará disponível e com isso tomar decisões como por exemplo, se haverá a necessidade de negociar prazos para pagamento de fornecedores, reduzir gastos, realizar investimentos, cobrar clientes inadimplentes, solicitar empréstimos, etc.
Arquivamento de Documentos
Com o BPO Financeiro, todos os documentos financeiros como boletos e notas fiscais, são arquivados em nuvem, facilitando consultas futuras.
Facilidade no envio para a Contabilidade
Sabe quando termina o mês e a contabilidade começa a cobrar o envio da documentação? Aí você tem que parar talvez por horas e organizar tudo para poder encaminhar e muitas vezes ainda fica faltando algum documento?
Contratando o serviço do BPO Financeiro da sua contabilidade esse trabalho será reduzido quase que totalmente. Isso porque tudo já estará organizado e classificado corretamente no sistema financeiro, podendo ser acessado facilmente para contabilização.
Foco no negócio
Por último, mas talvez a vantagem mais valiosa, é a tranquilidade para que o empresário possa focar no negócio. Tirando a responsabilidade dessas atividades financeiras de você e da sua equipe, sobrará mais tempo para que vocês se dediquem a venda do seu produto ou serviço e para melhorar o relacionamento com seus clientes. Afinal, foi para isso que você decidiu empreender, não é mesmo?
Como vimos, são várias as vantagens de se contratar o BPO Financeiro. Acha que a essa terceirização poderia te ajudar na gestão do seu negócio? Entre em contato conosco e tire todas as suas dúvidas!
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